אימות מסמכים על ידי עורך דין אונליין

עשוי להתאים: כאשר מתקיימות דרישות הזיהוי, שיחת הווידאו ומטרת הגשת המסמך.

להכין: מסמך מזהה, נוסח התצהיר או העובדות שעל בסיסן יש לערוך אותו, פרטי הגוף שאליו הוא מוגש ומספר תיק או פנייה, אם יש.

לא תמיד: הדבר תלוי בדרישות הגוף המקבל — בנק, רשם, רשות או גוף אחר.

להכין: מסמך מזהה של מייפה הכוח, פרטי מיופה הכוח, פירוט הסמכויות, תקופת תוקף ומטרת השימוש בייפוי הכוח.

לא תמיד: הדבר תלוי בסוג הפעולה הרישומית ובדרישות לשכת רישום המקרקעין.

להכין: מסמך מזהה, פרטי הנכס או מספר גוש/חלקה, המסמך לחתימה ופרטי העסקה או הפעולה הרישומית.

לא תמיד: הדבר תלוי בסוג הטופס, סמכות החותם ודרישות רשם החברות או הגוף הרלוונטי.

להכין: מספר חברה, פרטי החותם, אישור סמכות חתימה, פרוטוקול או החלטת חברה, אם נדרש.

לא תמיד: ייפוי כוח מתמשך נערך רק על ידי עורך דין שעבר הכשרה מיוחדת. האפשרות לעריכה או חתימה מרחוק נבדקת לפי תפקיד כל משתתף והכללים החלים במועד הפנייה.

להכין: פרטי הממנה, פרטי מיופה הכוח, פרטי מיופה כוח חלופי, תחומי הסמכות והנחיות אישיות, רפואיות או רכושיות עיקריות.

לא תמיד: הדבר תלוי בסוג המסמך, במעמד האדם שבפניו המסמך נערך ובדרישות ההליך הספציפי.

להכין: מסמך מזהה, פרטי האדם שממנים, מטרת המסמך הרפואית או האישית, וכן טופס קיים אם כבר יש לכם כזה.

לעיתים קרובות אפשרי: כאשר מדובר בתצהיר, אימות חתימה או ייפוי כוח, וכאשר הגוף המקבל מכיר בצורת האימות הזו.

להכין: מסמך מזהה, פרטי התיק, שם הגוף המקבל, מועד אחרון להגשה ונוסח המסמך או תיאור הפעולה הדרושה.

פעולות נוטריוניות: ייפוי כוח נוטריוני, אימות העתק, תרגום נוטריוני ואפוסטיל הם הליכים נוטריוניים נפרדים.

מסמכים שבהם החוק או הגוף המקבל דורשים התייצבות אישית: פגישת וידאו אינה מחליפה נוכחות פיזית כאשר היא נדרשת במפורש.

מסמכים הדורשים אישור בית משפט או רשות אחרת: חתימה יכולה להיות רק שלב אחד, והמסמך עצמו נכנס לתוקף רק לאחר אישור מתאים.

מקרים רגישים או לא ברורים: כאשר קיים חשש ללחץ, אי-הבנת המסמך, בעיית כשירות או קושי בזיהוי, עורך הדין רשאי לדרוש פגישה פרונטלית או לסרב לבצע את ההליך מרחוק.

כן, כאשר מדובר במסמך ובהליך שבהם מותר לבצע הזדהות ואימות חתימה מרחוק, וכאשר כל דרישות ההליך מתקיימות.

לכן השלב הראשון בשירות הוא בדיקה האם דווקא המסמך שלכם מתאים לאימות מרחוק.

בחלק מההליכים, כולל הזדהות ADM בתצהיר, נדרשת גישה למערכת ההזדהות הממשלתית gov.il. אם אין לכם גישה, חשוב לציין זאת כבר בפנייה.

לפעמים כן ולפעמים לא. הדבר תלוי בסוג המסמך, מטרת ההגשה, דרישות הגוף המקבל והשאלה האם ההליך הספציפי מכיר בהזדהות מרחוק בנסיבות שלכם.

אימות חתימה על ידי עורך דין אינו מחליף פעולה נוטריונית. אם החוק, בנק, גוף זר או רשות דורשים נוטריון, יש לבצע הליך נוטריוני.

ניתן לבדוק אפשרות לכך, בתנאי שההליך מתבצע על ידי עורך דין שעבר הכשרה לעריכת ייפוי כוח מתמשך.

עם זאת, שאלת החתימה והעריכה מרחוק נבדקת בנפרד לפי הכללים החלים, תפקיד המשתתפים והנסיבות הספציפיות.

תקבלו הסבר שההליך מרחוק אינו מתאים, וייבדק הצעד הבא: פגישה פרונטלית, נוטריון, אימות קונסולרי, מסמך אחר או הליך אחר.